Heipä hei linkkarit! Ensi viikon maanantaina on syyskokous, jossa valitaan hallitus vuodelle 2013. Alla on hieman avattu jokaisen hallitusroolin luonnetta ja tehtäviä sekä hieman yleisesti kerrottu hallituksen toiminnasta.
Jos olet kiinnostunut osallistumaan Linkki Jyväskylä ry:n toimintaan olemalla mukana ensi vuoden hallituksessa, tule ilmoittamaan halukkuudestasi syyskokoukseen.
Mikäli et hallitukseen asti halua lähteä, hallituksen apuna on toimihenkilöitä, jotka valitaan hallituksen toimesta toimikauden alussa.
Esittely ja roolit 2012
Tapahtumien järjestämisen ja yrityssopimusten solmimisen lisäksi ainejärjestön kulisseissa tapahtuu paljon muutakin! Syyskokouksessa valittava hallitus pyörittää yhdistyksen toimintaa yhdessä toimihenkilöiden ja työryhmien kanssa. Hallitus valvoo yhdistyksen tarkoituksen toteutumista, ajaa jäsenistön etua suuressa pahassa maailmassa ja päättää yhdistyksen rahankäytöstä.
Hallituksen toimenkuvat ja roolit eivät ole kiveen hakattuja, vaan hallituslaiset pystyvät vierailemaan vapaasti toistensa tonteilla. Oman ajan ja halun puitteissa on mahdollista osallistua aivan kaikkeen tekemiseen. Puheenjohtaja
Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu ehkä näkyvimmin nuijan lyöminen pöytään kokouksissa. Tämän lisäksi puheenjohtaja hoitelee asioita laitoksen suuntaan, katsoo muun hallituksen perään ja on vastuussa enemmän tai vähemmän kaikesta järjestön toiminnasta. Puheenjohtaja ei kuitenkaan ole mikään yksinvaltias, vaan on erittäin riippuvainen muun hallituksen toiminnasta ja tuesta. Hyvä puheenjohtaja huolehtii että hallituksessa kaikki hoitavat omat hommansa ja jos tarvis, on valmis uhraamaan omaa aikaansa ja jaksamista että hommat saadaan pakettiin. Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtajalla (vpj) ei ole varsinaisia määrättyjä tehtäviä, ja omaa toimenkuvaa on kaikista hallitustehtävistä helpoin suunnata omien kiinnostuksenkohteiden mukaan. Tärkein tehtävä on pitää silmät ja korvat auki. Vpj:n on hyvä olla perillä kaikista ajankohtaisista ja meneillään olevista asioista sekä pj:n tehtävistä, sillä varsinaisen pj:n ollessa estynyt, astuu vpj ohjaksiin. Pj ja vpj toimivat kiinteästi yhteistyössä, ja paikan tullen jakavat hallinnollisia hommia.
Toimenkuvaansa pystyy muokkaamaan oman ajan ja halun mukaan. Ajan saatossa vpj:t ovat solmineet yrityssopimuksia, auttaneet tapahtumien järjestämisessä, ylläpitäneet yhteistyötä laitoksen kanssa ja paljon muuta. Kuluneena vuonna vpj veti IT-päivän työryhmää ja on ollut mukana koulutuspolitiikassa. Sihteeri
Sihteerin työtehtävät ovat hallitusjäsenistä ehkä kaikkein selvimmin rajattuja. Sihteeri pitää huolta ainejärjestön byrokratian pyörittämisestä. Hän kirjoittaa pöytäkirjat, pitää huolen pöytäkirjaliitteiden oikeellisuudesta ja valvoo pöytäkirjantarkastajien toimintaa. Talousasioita lukuunottamatta sihteeri myös huolehtii ainejärjestön papereiden arkistoimisesta sekä pöytäkirjojen ja muiden dokumenttien julkaisemisesta jäsenistön saataville.
Sihteerin työtaakka on kausittaista ja useita muita hallituksen jäseniä kevyempi. Tästä syystä sihteerinä toimivalta henkilöltä odotetaan muiden hallituksen jäsenien tukemista ja auttamista sekä erinnäisten ns. nakkihommien tekemistä. Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan pääasiallinen tehtävä on nimensä mukaisesti pitää huolta yhdistyksen taloudesta. Tähän kuuluu mm. päivittäisten raha-asioiden hoito, kuten laskujen lähettäminen ja maksaminen. Hän pitää yllä kirjanpitolain mukaista kirjanpitoa ja tekee tilinpäätöksen. Rahastonhoitaja raportoi hallitukselle yleensä viikottain yhdistyksen taloustilanteesta ja tekee yhteistyötä tapahtumavastaavien kanssa tapahtumien taloudellisesta puolesta. Rahastonhoitajan työtaakka pysyy jokseenkin tasaisena ympäri vuoden lukuunottamatta joitakin isompia tapahtumia sekä tilinpäätöstä, jolloin työtä on enemmän. Kokonaisuudessa työtaakka ei ole mahdottoman suuri, mutta työhön liittyy mahdollisesti enemmän vastuuta kuin muissa hallitustehtävissä puheenjohtajaa lukuunottamatta. Tapahtumavastaavat
Tapahtumavastaavien tehtävä on järjestää Linkille erilaisia tapahtumia yksin tai yhdessä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tapahtumavastaavat tekevät tarvittaessa tapahtumalle ilmoittautumiskannan, tiedottavat tapahtumasta jäsenistölle, varaavat tapahtumissa käyettävät tilat, käyvät ostamassa tarjoiltavia, huolehtivat tarvittavan rekvisiitan paikoillee ja huolehtivat tilan siisteydestä tapahtuman lopuksi. Myös yhteydenpito muiden ainejärjestöjen kanssa olisi suotavaa. Yritysvastaavat
Yritysvastaavan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu yrityssuhteiden ylläpitäminen sekä uusien luominen. Myös yrityksiin liityvien tapahtumien järjestäminen on osa hänen toimeenkuvaansa. Yritysvastaava auttelee tarpeen tullen myös muita hallituksen jäseniä erinäisissä tehtävissä. Tiedottaja
Tiedottajan näkyvin tehtävä on yhdityksen sähköpostilistan moderointi, jota pääsee harrastamaan ympäri vuoden ja samalla tutustuu roskapostin koko kirjoon. Tiedottaja ilmoittaa tarvittaessa myös Linkin tapahtumista, mutta yleensä tämä tiedottaminen on tapahtumien järjestäjien vastuulla, koska he ovat asioista paremmin perillä.
Tiedottajan toisena perinteisenä tehtävä on Linkin jäsenluettelon kanssa touhuaminen. Tähän liittyy jäsenhakijoiden esittäminen hyväksyttäviksi hallituksen kokouksessa ja heidän liittäminen Linkin Korppi-ryhmään ja sähköpostilistalle. Opintovastaava
Opintovastaava huolehtii nimensä mukaisesti järjestön opintoasioista. Jos jäsenistöllä on esimerkiksi ongelmia jonkin kurssin arvosteluperusteiden kanssa, ottaa opintovastaava kopin asiasta ja vie eteenpäin laitokselle. Osallistuu enemmän tai vähemmän kurssipalautteiden keräämiseen sekä tekee muutenkin tiivistä yhteistyötä laitoksen kanssa opintoasioissa.